ALTERNANCE Assistant(e) Formation (H/F)

Publié le 14 juin 2019

La Formation vous tente ? Venez la découvrir dans une entreprise innovante !

#Digital#Formation#E-learning#RH

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  • Localisation Paris - France
  • Type de contrat Alternance Durée
    12 mois
  • Poste A pourvoir immédiatement
  • Nombre de place 1 poste

Missions principales

Rattaché(e) au Responsable formation, vous venez en soutien sur le déploiement du plan de formation pour le Groupe.

Activités détaillées

Vos principales missions seront les suivantes:

 

1. Etre en soutien dans le plan de formation

  • Participer à un plan de formation
  • Communiquer sur le plan de formation

 

2. Gérer les étapes en Inter et en Intra :

  • Prise en charge des demandes d'inscription des collaborateurs
  • Proposition de formations Inter / Intra en fonction des volumes de demandes (date, devis, programme)
  • Assurer le déploiement des actions de formation (Planification des sessions, inscriptions, convocations, présences, facturations…)
  • Gestion des annulations ou des rapports de formation, de solutions alternatives aux collaborateurs
  • Conseiller les salariés sur leurs besoins de formation
  • Saisie et mise à jour des informations dans le logiciel formation
  • Assureur du suivi des dossiers de prise en charge OPCA
  • Assurer la gestion logistique des formations (convocations, feuilles d'émargement, salle, matériel, petits déjeuners…)

 

Vous serez également amené à venir en appuis sur les différents projets du service formation.

Profil recherché

  • Vous êtes en formation Bac +3 / +4 et développez vos compétences dans le domaine de la formation
  • Vous maîtrisez Excel et le Pack Office
  • Vous avez une première expérience dans un service de formation, ou en ressources humaines en général
  • La connaissance de l'outil ADP serait un plus
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