Assistant(e) Formation

Publié le 10 mai 2019

La Formation vous tente venez la découvrir dans une entreprise innovante !

#Formation#E-learning

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  • Localisation Paris - France
  • Type de contrat Alternance Durée
    12 mois
  • Poste A pourvoir immédiatement
  • Nombre de place 1 poste

Missions principales

Au sein d'une équipe de 2 personnes vous serez un élément important pour la formation de toute la société. 

Activités détaillées

Rattaché(e) au Responsable formation, vous venez en soutien sur le déploiement du plan de formation pour le Groupe. Les missions principales sont les suivantes :

 

  1. Etre en soutien dans l’élaboration du plan de formation
  • Participer à l’élaboration du plan de formation
  • Communiquer sur le plan de formation

 

  1. Gérer les stages en Inter et en Intra :
  • Prise en charge des demandes d’inscription des collaborateurs
  • Proposition de formations Inter/Intra en fonction des volumes de demandes (date, devis, programme)
  • Assurer le déploiement des actions de formation (Planification des sessions, inscriptions, convocations, présences, facturations …)
  • Gestion des annulations ou reports de formation, proposition de solutions alternatives aux collaborateurs
  • Conseiller les salariés sur leurs besoins de formation
  • Saisie et mise à jour des informations dans le logiciel formation
  • Assurer le suivi des dossiers de prise en charge OPCA
  • Assurer la gestion logistique des formations (convocations, feuilles d’émargement, salle, matériel, petits déjeuner …)

Vous serez également amené à venir en appuis sur les différents projets du service formation.

Profil recherché

Vous préparez un Bac +3/+4 et souhaitez développer vos compétences dans le domaine de la formation

Vous maîtrisez Excel et le pack office

Une 1ère expérience dans un service formation ou en ressources humaines en général

Une connaissance de l’outil ADP serait un plus

Savoir être :

Rigueur, esprit d’équipe, autonomie, réactivité, gestion des priorités, grande capacité d’adaptation, esprit d’initiative

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